Ректор ННГУ Е.В. Чупрунов
«_14_» января
2009 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании и
использовании коллекции диссертаций
в Фундаментальной
библиотеке ННГУ (ФБ)
1. Формирование
коллекции диссертаций
1.1.
Коллекция диссертаций
ФБ включает:
§
диссертации, принятые к
защите в диссертационных советах при ННГУ;
§
авторефераты
диссертаций, принятых к защите в диссертационных советах при ННГУ;
§
отдельные защищённые и
утверждённые ВАК диссертации, пожертвованные правообладателями;
§
отдельные авторефераты
защищённых и утверждённых ВАК диссертаций, принятые от авторов;
§
онлайновые версии
диссертаций и авторефератов из удалённых баз данных (виртуальная коллекция).
1.2.
Для диссертаций,
принятых к защите в диссертационных советах при ННГУ, не позднее чем за месяц до
защиты электронный (в формате
pdf) и бумажный варианты
автореферата диссертации представляются автором в Лабораторию
информационно-технического обеспечения (ЛИТО) ФБ.
1.3.
Указанная в п.1.2
диссертация в переплёте и бумажный вариант её автореферата с отметкой ЛИТО о
приеме электронного варианта не позднее, чем за месяц до защиты сдаются автором
в читальный зал научных работников (НЧЗ), где регистрируются в специальной
книге; автору выдается расписка в получении с печатью ФБ.
1.4.
Электронный вариант автореферата в день
поступления размещается ЛИТО на сайте ННГУ.
1.5.
По истечении недели со
дня защиты диссертация и её автореферат передаются из НЧЗ в отдел комплектования
фондов (ОКФ) для учёта, затем – в отдел научной обработки фондов (НОФ) для
каталогизации.
1.6.
После каталогизации
диссертация и её автореферат поступают в отдел абонементов и книгохранения (АБХ)
в коллекцию диссертаций ФБ.
1.7.
Не защищённые или не
утверждённые ВАК диссертации, указанные в п.1.2 (и их авторефераты), авторам не
возвращаются. При поступлении соответствующей информации от НЧЗ делаются
специальные отметки: на диссертации, в автореферате (сотрудниками АБХ) и в
библиографических записях (сотрудниками НОФ).
1.8.
Диссертации,
пожертвованные правообладателями и принятые в ФБ, принятые от авторов
авторефераты поступают в ОКФ и далее обрабатываются в соответствии с пп. 1.5,
1.6.
1.9.
Диссертации и
авторефераты с грифом ДСП каталогизируются на общих основаниях. На диссертации
(автореферате) и в библиографической записи делается соответствующая отметка.
Доступ к документам ДСП имеет только ответственное лицо АБХ.
1.10.
Диссертации и авторефераты виртуальной коллекции присутствуют в ФБ в силу
действующих договоров с правообладателями и каталогизации не подлежат.
Библиографическое обеспечение виртуальной коллекции ведётся в рамках сервисов
правообладателей.
2.
Порядок использования коллекции диссертаций
2.1.
Диссертации, принятые к
защите в диссертационных советах при ННГУ, до даты защиты выдаются вместе с их
авторефератами всем желающим в читальном зале научных работников в соответствии
с правилами пользования залом.
2.2.
После даты защиты
диссертации и авторефераты бумажной коллекции выдаются в соответствии с общими
правилами выдачи документов в читальных залах.
2.3.
Документы с грифом ДСП
выдаются по разрешению проректора по безопасности ННГУ на основании
письма-ходатайства, содержащего указание на гриф документа, от учреждения
(подразделения ННГУ), где работает или обучается читатель. Репродуцирование
таких документов с помощью технических средств не допускается.
2.4.
Использование
авторефератов виртуальной коллекции осуществляется в силу договора с
правообладателем базы в соответствии с исключительными правами последнего. При
этом допускается извлечение отдельных авторефератов из базы и их последующее
использование в личных, научных, образовательных и иных некоммерческих целях в
объеме, оправданном указанными целями.
2.5.
Использование
диссертаций виртуальной коллекции осуществляется в силу договора с
правообладателем базы в соответствии с исключительными правами правообладателя
базы и правообладателя диссертации. Доступ к диссертациям виртуальной коллекции
производится только в читальных залах ФБ при условии исключения возможности
создать копии диссертаций в цифровой форме. При этом допускается цитирование
диссертаций в научных и информационных целях в объёме, оправданном целью
цитирования.
Проректор по научной работе
С.Н. Гурбатов
Протокол №6 от 26 декабря 2008 г.